Privacyverklaring

1 Inleiding

Trans Viam Group B.V. ("Trans Viam Group", "wij", "ons") hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, met welk doel wij dit doen en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Trans Viam Group, waaronder onze website www.transviam.nl, onze transport- en logistieke dienstverlening, en onze wervingsprocedures.

2 Welke persoonsgegevens verwerken wij

Afhankelijk van de relatie die u met ons heeft, verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens.

2.1 Klanten en opdrachtgevers

• Bedrijfs- en contactgegevens (naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, adres)
• Facturatie- en betalingsgegevens
• Gegevens over transportopdrachten (laad- en losadressen, ladinginformatie, planningsgegevens)
• Correspondentie in het kader van offertes en dienstverlening

2.2 Chauffeurs (in dienst of ingehuurd)

• Personalia (naam, adres, geboortedatum, BSN waar wettelijk vereist)
• Rijbewijs- en kwalificatiegegevens (rijbewijs, code 95, ADR-certificaten waar van toepassing)
• Planning- en ritgegevens
• Gegevens benodigd voor loonadministratie (indien in dienst)

2.3 Sollicitanten

• NAW-gegevens en contactgegevens
• CV, motivatiebrief en gegevens verstrekt tijdens sollicitatiegesprekken
• Referenties en (indien van toepassing) diploma's en certificaten

2.4 Websitebezoekers

• Technische gegevens die nodig zijn voor het functioneren van de website (zie onze cookieverklaring)
• Gegevens die u zelf invult via een contactformulier (naam, e-mailadres, bericht)

3 Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen en versturen van offertes
• Het uitvoeren en plannen van transportopdrachten
• Facturatie en financiële administratie
• Het beoordelen van sollicitaties en het voeren van een wervingsprocedure
• Het onderhouden van klantcontact en het beantwoorden van vragen
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, onder andere de fiscale bewaarplicht en de wet- en regelgeving in de transportsector

4 Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst: voor het uitvoeren van transportopdrachten en het afhandelen van facturatie
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze fiscale bewaarplicht en verplichtingen in de transportregelgeving
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het beheren van klantrelaties en het verbeteren van onze dienstverlening
• Toestemming: bijvoorbeeld bij het verwerken van sollicitatiegegevens of het reageren op een contactformulier

5 Verstrekking aan derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij maken hierbij onder andere gebruik van de volgende categorieën verwerkers:

• Aanbieders van boekhoudsoftware, voor facturatie en administratie
• Aanbieders van CRM-software, voor klantrelatiebeheer
• Aanbieders van planningssoftware, voor het plannen van transportopdrachten

Met alle partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst af, zodat een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid gewaarborgd is. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

6 Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor administratieve gegevens.

Sollicitatiegegevens van niet-aangenomen kandidaten bewaren wij maximaal vier weken na afloop van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor een langere bewaartermijn.

7 Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.

8 Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens
• Recht op correctie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
• Recht van bezwaar tegen de verwerking

U kunt een verzoek hiertoe indienen via info@transviam.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9 Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

10 Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen.